Dokumenty
Wymagane dokumenty
Zależy nam, aby proces notarialny przebiegał sprawnie i bez zbędnych komplikacji. Kluczowe jest przygotowanie odpowiednich dokumentów, które są wymagane do realizacji różnych czynności notarialnych. Oto niektóre z dokumentów, które mogą być potrzebne:
- dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu i ich data ważności, PESEL, adres zamieszkania),
- adres miejsca zwykłego pobytu spadkodawcy w chwili śmierci,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- numer PESEL zmarłego,
- odpis skrócony aktu małżeństwa spadkobierców zamężnych/żonatych, wdowy/wdowca,
- odpis skrócony aktu urodzenia spadkobierców, którzy są panną/kawalerem,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkobiercy, jeśli któryś nie żyje,
(jeżeli zmarły spadkobierca pozostawił dzieci to ich odpisy skrócone aktu urodzenia/małżeństwa), - testament jeśli zmarły pozostawił.
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona darująca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia
- wypis z rejestru gruntów, a gdy nieruchomość będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej, dla nieruchomości odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek, które pozostają w księdze wieczystej, z której będzie odłączana nieruchomość,
- jeśli podział nieruchomości nie został dotychczas ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja podziałowa, wykaz zmian danych ewidencyjnych, wypisy z rejestru gruntów i wyrysy z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek powstałych z podziału,
- wypis z kartoteki budynków /jeśli nieruchomość zabudowana budynkami/,
- wypis z planu miejscowego o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie lub zaświadczenie, że miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego nie ma, jeśli została wydana decyzja o warunkach zabudowy, tę decyzję.
- dane stron umowy: imię, drugie imię, imiona rodziców, PESEL, nr dowodu tożsamości i data ważności, adres zamieszkania, stan cywilny,
– przy zawieraniu umowy przez pełnomocnika – oryginał pełnomocnictwa, - wartość rynkowa przedmiotu darowizny, termin wydania lokalu,
- numer księgi wieczystej lokalu oraz podstawa prawna jego nabycia, np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie sądu,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
– nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
– nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku.
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona darująca nabyła prawo /przykładowo: przydział, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po 2007 roku) to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu to numer tej księgi,
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu.
- dane z dowodu osobistego osoby, która udziela pełnomocnictwa /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/ stan cywilny,
- jeśli osoba prawna będzie udzielała pełnomocnictwa – dane z dowodu osobistego osoby /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, numer KRS tej osoby prawnej,
- zakres pełnomocnictwa.
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego), stan cywilny,
- przez osoby prawne –numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności /dokonanych po 1 stycznia 2007 roku/ to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- wypis z rejestru gruntów, a gdy nieruchomość będzie odłączana do nowej księgi wieczystej również wyrys z mapy ewidencyjnej, dla nieruchomości odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek, które pozostają w księdze wieczystej, z której będzie odłączana nieruchomość,
- gdy nieruchomość pochodzi z podziału, a podział nieruchomości nie został dotychczas ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja podziałowa, wykaz zmian danych ewidencyjnych, wypisy z rejestru gruntów i wyrysy z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek powstałych z podziału,
- wypis z planu miejscowego o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie lub zaświadczenie, że miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego nie ma, a jeśli została wydana decyzja o warunkach zabudowy, tę decyzję,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku znajdującego się na działce.
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca nabyła nieruchomość /przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności /dokonanych po 1 stycznia 2007 roku/ to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany,
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, od zarządcy stwierdzające, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu.
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu
poświadczenia dziedziczenia, - zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, że podatek od spadków i darowizn nie był
należny, został zapłacony albo zobowiązanie wygasło, - dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu i ich data ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński),
- informacja czy dział spadku jest częściowy czy całkowity,
- składniki majątku podlegające działowi, numery ksiąg wieczystych
- określenie sposobu podziału masy spadkowej (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach i w jakiej wysokości),
- określenie, czy podział masy spadkowej przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz którejś ze stron,
- aktualna wartość rynkowa każdego z przedmiotów umowy,
- termin wydania,
- informacja o osobach zameldowanych w mieszkaniu/budynku mieszkalnym,
- w przypadku, gdy w skład spadku wchodzi spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bez założonej księgi wieczystej – zaświadczenie ze spółdzielni,
- w przypadku, gdy w skład spadku wchodzi działka/dom – informacja o tym, czy działka objęta jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego (jeśli tak to co on przewiduje); wypis z rejestru gruntów, a w przypadku gdy działka będzie odłączana i zakładana będzie dla niej nowa księga wieczysta – wypis wraz z wyrysem dla wszystkich działek, z adnotacją, że przeznaczone są do dokonywania wpisów w księdze wieczystej.
- przez osoby fizyczne – dane z dowodów osobistych /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- przez osoby prawne – numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument na podstawie, którego strona sprzedająca/darująca nabyła prawo /przykładowo: przydział, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia/ UWAGA: jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po 1 stycznia 2007 roku) to również zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku/darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany,
- jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu to numer tej księgi,
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu
- dane z dowodu osobistego osoby, która sporządza testament /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego/, stan cywilny,
- dane z dowodu osobistego osoby, która będzie powoływana do spadku /imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców/,
- jeśli testament z zapisem windykacyjnym przykładowo nieruchomości /numer księgi wieczystej/
- dane stron umowy: imię, drugie imię, imiona rodziców, PESEL, nr dowodu tożsamości i data ważności, adres zamieszkania,
- stan cywilny – gdy umowa jest zawierana przed zawarciem małżeństwa
- odpis aktu małżeństwa,
- wypis zawartej przez Strony umowy majątkowej,
- dane wspólników: imię, drugie imię, imiona rodziców, PESEL, nr dowodu tożsamości i data ważności, adres zamieszkania,
- informacje dotyczące postanowień umowy spółki: firma, siedziba, kapitał zakładowy, ilość oraz wartość udziałów wraz ze sposobem ich objęcia (pokrycia), przedmiot działalności spółki, skład organów spółki,
- numer księgi wieczystej,
- w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez założonej księgi wieczystej – zaświadczenie ze spółdzielni,
- podstawa nabycia np.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego,
- dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu i ich data ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku jeśli stroną umowy ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres),
- ustalona cena, termin i sposób zapłaty, informacja o wysokości zadatku/zaliczki,
- termin wydania,
- w przypadku, gdy przedmiot sprzedaży jest obciążony hipoteką – informacja z Banku o wysokości pozostałej całości wierzytelności banku, po spłacie której bank wyda zgodę na wykreślenie hipoteki oraz sposób tej spłaty (np. przed zawarciem umowy przyrzeczonej przez Sprzedających czy po zawarciu umowy przyrzeczonej – ze środków wpłaconych przez Kupujących),
- jeśli płatność ceny ma być finansowana częściowo z kredytu – w jakiej kwocie (minimalnie) ma być udzielony kredyt na zakup lokalu,
- inne ustalone warunki zawarcia umowy przyrzeczonej ,
- nr rachunku bankowego sprzedających,
- termin zawarcia umowy przyrzeczonej,
- w przypadku zabudowanej działki – opis budynku,
- informacja o osobach zameldowanych,
- informacja czy ma zostać złożony wniosek do działu III księgi wieczystej o wpis roszczenia z umowy przedwstępnej.
- numer księgi wieczystej,
- podstawa ustanowienia hipoteki, np.: umowa pożyczki, kredytu, oświadczenie banku,
- dane osoby ustanawiającej hipotekę oraz wierzyciela (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu i ich data ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku osób prawnych (lub innych podmiotów) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres),
- określenie wysokości hipoteki i jakie wierzytelności ma zabezpieczać.
Dowiedz się więcej
Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, zadzwoń lub napisz. Odpowiemy na pytania i wątpliwości związane z Państwa potrzebami.
Dane kontaktowe
- ul. Białowieska 110B, 54-234 Wrocław
-
NIP: 894 321 48 07
REGON: 525721204 - kancelaria@notariuszportpopowice.pl
- Biuro: +48 713 075 662
- Komórka: +48 575 070 560